レシートの保管もスマートでミニマルに

昔、といっても2018年頃だったかな、経理の勉強をしていた時にこちらのブログ👉「こぶり主義」を参考にスプレッドシート帳簿をしていました。
家庭を法人化して節税しようというすごいことをやってらっしゃる。
そういえばこの「こぶり会計帳簿」を使っていたけど会計の知識が無さすぎて決算がうまくできなくて、真似して自作の複式簿スプレッドシートを作りはじめたんでした。
青色申告用の決算までできるようになっているスプレッドシートを共有コピーできるようにしてくれています。
読んでいて衝撃を受けたのがこの言葉。

システムを自作した最大の理由は、印刷保存が必要な書類を可能な限り小さくすることだった。
現在は、仕訳帳、総勘定元帳、集計表、財務諸表を各A4一枚づつに納めている。
(市販の経理ソフトだと何枚になるのか知らないけど。)

「紙も小さくするの！？」

書式やレイアウトをミニマルにして書類の量を減らす。そこまでやれるんだすごい😳
プログラマーさんがサーバーをサーバと書いて文字量を減らすのと同じような発想で驚きました😂
この時から見過ごしがちな物理的質量減らすことを意識し始めたかもしれません。

余分な空白や空間を無くして書類をコンパクトに保管する。
役所とか第三者がチェックしに来るわけではないし、自分が分かれば良いのだからレシートを1日分ずつノートに貼るとかする必要はないと思って日付順に並べたレシートを封筒に放り込んでいました。
しかしもっとコンパクトにできると思って近いサイズのPPクリアファイルに変えてみることに。
ガサゴソとかさばっていたのがかなりスッキリ✨
はみ出してるけどバラバラにならないから問題ないし、なんなら封筒より取り出しやすくなりました。
それをダイソーで見つけたちょうど良いサイズのギフトボックスに入れて保管。
素材が紙なので軽いし、蓋がマグネットフラップなので開け閉めも超ラク🐫

また後日紹介しようと思っていますが、文具もちっさいものを選んでいます。
TOPの写真の右端に写ってる四角い物体はコクヨのポータブルホチキスです。超ちっさい🐇
これでパチっとクレカのレシートを綴じています。

PPクリアファイルも封筒の大きさの半分以下だし、薄っぺらいのでカサも10分の1くらいになったんじゃないかしら。
おかげで事務用品一式を入れているケースも小さく軽くまとめることができました。
ケースは100円均一で買ったもの。使い勝手が良くて重宝しています。色合いも好みでGood💛
ひと月分のレシートが溜まるまではこのケースに入れて、クレジットカードの明細と突き合わせて照合が終わったらBOXに入れます。
面倒だけどこの作業は絶対怠りません。
やってたけど忙しすぎて怠っていた時にクレジットカードを不正利用された経験があるので、もう怠りません。
許さん。

これは学生時代から習慣にしているのですが、発生したレシートはお財布に入れません。
お財布にしまったらもう取り出さなくなってしまうからです。
レシートでパンパンになったダサい財布にしたくない！
なのであえて裸のままカバンに放り込み、帰ったら取り出してこれまたデスクの上に放っておきます。
そうすれば嫌でもレシートが目に入るので、片付けようと手を出します。
見えないところに置いたままだと存在を忘れてしまい、整理ができなくなるのが分かっているのです。
自分の性質を分かっていることって大事です。